効率化最大の秘訣
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カセツウ通信2022.8.16（火）
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酒井@埼玉です。
義母の飼い猫が虹の橋を渡る。
命について考えるきっかけ。
僕は庭に穴を掘る役目。
＜効率化最大の秘訣＞
効率を上げるといったって、
何でもかんでも取り組めばいいって
ものでもありません。
極端な話、１年に１回だけしか発生しない
仕事の効率を上げてもあまり意味はない。
効率化の効果を最大限に享受するには、
「1日で何度もやっていること」の
効率を上げるのがいちばんです。
昨日のメルマガではブックマークの
管理方法について少し書きましたが、
あれもそもそもは目的のサイトの
検索を1日に何度もしているという
状況があったので扱ったネタです。
一回あたりの検索とページ到達に
1分かかっていたとして、1日に
10回やっているなら10分。
（実際はそんな単純な
算数じゃないでしょうが）
でも、ブックマークを使いこなして
ワンクリックでページに到達すれば
3秒でできるとしましょう。
ということは10回で30秒。
ブックマークの活用法を知れば
1日あたり9分30秒の節約です。
1週間でなんと1時間半の節約、
1ヶ月で6時間弱、1年なら、、、
ま、これ以上はやめておきましょう。
（計算ミスしてない、、、と思うけど笑）
かように「効率化」のタネは、
頻繁にやっている、発生している
ことにこそ隠されています。
で、パソコン関係の話。
昨日のメルマガで「いまさら訊けない
パソコンのお悩み」に回答する場を
作ったら興味があるか？と
アンケートを取ったら、けっこうな
人数の方が興味ありと反応＝クリック
してくれました。
ということで、
日程を調整して開催します。
で、それに参加する、しないは
少し脇に置いておいて、
これまたアンケートです。
「パソコン関連で」
あなたが「1日に何度も」または
「数日の間に何度も」行っている
操作や手順を教えてください。
ま、もう少し頻度を下げてもOKです。
できればその操作や手順に対して
「めんどくさいなぁ」とか
「もうちょっと効率的に
やる方法ないのかな」とか
「あの人、なんかサッサッサっと
やってたのはどうするんだろう」とか
そんな風に思っているものがあれば
すごくいいネタですが、人は最初は
めんどくさいと感じたことでも
他のやり方を知らないからと
毎日そのやり方を我慢して
やっているうちに「めんどくささ」を
感じなくなる、わからなくなる性質が
あるので、めんどくささの感覚は
必須じゃなくてもいいです。
ブックマークの話もそうでした。
ご本人はいちいち検索してページに
到達するという毎日のやり方に
「慣れすぎて」いたので、
「これをなんとかしたい」という
気持ちはずいぶん薄れていたようです。
「めんどくさいけどしょうがないよね」
でも、ブックマークの使い方を
10分学べばそのめんどくささから
解放されちゃったわけです。
すごいことですよ。
他に出ていた質問。
「複数のファイルを消したい時は
一個選んで削除、一個選んで削除、
としているんですが、これって
この方法でいいんですか？」
いやいや、、、Ctrl とか Shift を
使えば選んだものをいっぺんに
削除することができますよ。
これで10ファイル消すのに
クリック10回、削除10回だったのが
クリック10回（または1回）、
削除1回の手順に削減されました。
そんな操作や手順が
あれば教えてください。
あ、ただし、リモート通訳の
プラットフォームや翻訳支援
ツールのことを訊かれても
対象外です。それは専門家に。
例えばZoomの使い方は答えられますが
Zoom通訳の設定などは対象外です。
それくらいに「初歩的な」イメージ。
ですが書いてもらう分にはあまり
気にせずご自由にどうぞ(^^)
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カセツウ
酒井
P.S.
パソコン関連の話になっちゃいましたが
それ以外でも「1日に何度もやっている、
起きていること」「高い頻度でやっている
起きていること」をぜひ書き出して
みてください。
書き出してから、ひとつずつ
効率化する方法がなさそうか、
考えてみるといいですよ。
きっと効率化できるところが
見つかると思います。
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