スケジュール管理、タスク管理

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カセツウ通信 2022.3.9(水)
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酒井@埼玉です。

今日(8日)このメルマガを書いたら
確定申告関係のやつを始める。
(始める!)

 

<スケジュール管理、タスク管理>

まずはいただいた質問文から。

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スケジュールの管理は手帳から
グーグルカレンダーに変えられたと前に
どこかでおっしゃっていた覚えがあります。
その後、使い勝手はいかがですか。

手帳に自分の手で書いた方が
頭に入りませんか?タイプするのが
めんどうだとか、手で書いた方が
早いと思ったりされませんか?

私も去年の後半からグーグルカレンダー
にしまして、あと、Googleの「TASK」
でタスク管理したりしなかったり
しています。便利できれいな反面、
なんだか手で書いて確認したく
なったりもして手帳との併用の道を
探ったりもしています。

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以上です。ありがとうございます(^^)

 

まず、スケジュールの管理はグーグル
カレンダーに変えてめっちゃ良かったです。

ほとんど思考停止状態でアナログ(手帳)に
こだわり続けていた過去の自分にもっと早く
切り替えるよう言いに行きたい。
(言っても聞かないかもしれませんが)

どこかで「3ステップ時間管理術の著者」
ってセルフイメージというか「建前」が
残っていたのでしょうがないところも
あるとは思ってますが、インストラクター
だってもうやってないんだし、さっさと
そんなの手放せば良かったなと。
ま、それはさておき。

グーグルカレンダーめっちゃ便利ですね。

僕はZoom予約をリザーブストックという
システムで受け付けてますが、自動で
グーグルカレンダーに反映されます。
何より手帳を持ち歩かなくてよくなった。

、、、って「3ステップ時間管理術」の
インストラクター時代は「手帳は
人生を管理するものなんですよ、
重いのが当たり前ですよ!」
なんて言ってたんですけどね笑

 

で、この部分について。

『手帳に自分の手で書いた方が
頭に入りませんか?』

えーと、、、大前提を伝えます。
これ、めっちゃ重要です。

これは語学の学習や試験勉強じゃなく
「スケジュール管理」の話ですね。

ということは、「頭に入れる、覚える、
記憶する」なんてこと自体が「不要」です。
というか「やっちゃダメ」です。

言い換えれば、僕らの脳みそって
超々々々々々々々々x10 高性能な
機能を持ってるわけですが、
そんな凄いものに「予定を覚える」
なんてことをさせちゃいかんのです。
もったいなすぎる。

手元にスマホがあるのにわざわざ
スーパーコンピューターに
「x月x日x時~xxさんZoom」なんて
入れてるようなものです。
もったいないですよね?笑

これは手帳だろうがグーグルカレンダー
だろうが同じ考え方で、「予定」なんて
ものを「覚えておかなくていいように=
脳が考えるスペースを空けるために」
外部記録媒体(手帳、Gカレンダー)に
予定を「覚えさせておく」んです。

スケジュール管理、タスク管理とは
ちょっと違うトピックですが、
でもそれ以上に重要な話なので
書いてみました。

 

今日はこれまで。
後半のタスク管理については
また明日のメルマガで(^^)

カセツウ
酒井

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